一.固定资产管理工作现状分析 ? 总共约500多台计算机,100多台打印机; ? 现有的管理是用贴纸质标签的方式进行标记,尚无相应的固定资产管理信息系统来配合; ? 计算机维修,搬动等都需要管理员人工清查和控制; ? 固定资产经常存在部门间的相互借用,难以实现及时地掌握资产流向,资产管理易出现“前清后乱”的情况; ? 资产盘点较为不便, 只能每隔两月以上盘点一次,且每次盘点都需一天以上时间; 二.RFID固定资产管理方式与系统功能 ? 1.应用RFID技术,在每台计算机和打印机及传真机等需要管理的固定资产上贴上RFID标签,使其具有一性标示; ? 2.在资产较集中的部门门口安装RFID检测设备(包括天线和读写器), 自动读取出入的固定资产上的标记信息,并传递至信息中心进行处理以实现资产流动的实时管理; ? 3.对于零散的计算机设备,可以采用手持式RFID读写器进行跟踪管理; 4.还可以采用手持式RFID读写器来进行固定资产设备的快速盘点与现场处理 系统的总体架构图 三.RFID固定资产管理系统功能 (功能模块可据要求增减) 1.资产日常管理功能 ,包括固定资产的新增、移动、资料修改报废等。 2.固定资产综合查询, 可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产管理信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日等。 3.盘点功能 ,根据数据库中信息进行盘点,得出固定资产的实际情况,并可按照部门生成盘点明细表。 4.系统权限维护功能,根据不同的系统用户设定来分配不同的权限级别。 系统的工作流程示意图 四.系统的主要组成部件 1.手持读写器JY-U7910,主要技术参数: ? 900MHZ 符合 EPC C1 GEN2、 ISO 18000-6C通信协议; ? 支持4G、WIFI、蓝牙、GPS等无线通讯 ? 操作系统:Android 4.4 ?读取距离4米以上 2.电子标签 ,具有多种适用于不同尺寸规格资产的贴附式标签和吊牌式标签,具有较好的抗金 属干扰性能。 3.固定资产管理软件 ,与硬件设备对接使用,包括上述功能模块。 五.RFID固定资产管理方案能取得的实效 1.应用先进的RFID射频技术能够保证资产设备远距离、快速地识别,有助于提高资产管理工作的效率与精确性 ? 2.高效的远程数据传输模式,能够对工作流程进行有效的实时监控、记录,保证资产变动信息与系统的信息实时、同步 3.可以自动判断资产的实时状态(新增、调拨、闲置、报废等) ? 4.用户可以随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询 5.借助于手持式RFID设备,可以实现固定资产的快速盘点工作,以往的经验表明,与条码工作效能相比,能够缩短盘点时间50%以上。